1º Encontro Nacional de Lideranças AFS Intercultura Brasil

O 1º Encontro Nacional de Lideranças AFS Intercultura Brasil acontecerá de 09 a 12 de junho, no Centro Mariópolis Ginetta, Vargem Grande Paulista – SP.

O 1º EN tem como tema “A vida é a arte do encontro,” em que aproveitaremos o encontro das lideranças da nossa organização para atingir os seguintes objetivos:

(Re) Conectar voluntários;
Desenvolvimento de Competências de Gestão de Equipes;
Celebrar e Reconhecer.

Esse ano, teremos a Convenção Nacional decorrendo em formato online no dia 4 de junho, para eleições e demais relatórios. Em seguida, teremos uma oportunidade para realizar um Encontro Presencial para fortalecer lideranças, fortalecer laços e celebrar o retorno e superação do AFS Brasil.

O Encontro Presencial será um momento dedicado a interação, troca e partilha entre voluntários e também treinamento e desenvolvimento de habilidades e competências.

Inscrições

Data limite para inscrição: 15 de abril

1. Formulário de pré-inscrição

As inscrições estão abertas até 15 de abril para os voluntários dos grupos abaixo:

Presidentes de Comitê/Representação ou Vice-presidentes de Comitê/Representação ou
Representante de comitê, nomeado por procuração
Membros do Conselho Diretor
Diretores Regionais (Nota: DA poderá representar o DR)
Presidentes de Comitê/Representação ou Vice presidentes de comitê/representação ou
Representante de comitê, nomeado por procuração
Design Team do Evento
Grupo de trabalho de Vargem Grande 2022
PRVV 2022
Staff AFS Brasil
Treinadores Nacionais convidados para facilitação dos eventos

Nota: No evento presencial, que é direcionado a Desenvolvimento de Competências de Lideranças, não haverá participação: do Conselho de Ética, Conselho Fiscal e Diretores Administrativos.

FORMULÁRIO DE INSCRIÇÃO

2. Pagamento da taxa de pré-inscrição

Após realizar o preenchimento do formulário de pré-inscrição os voluntários devem aguardar um e-mail da Equipe Organizadora do Encontro Nacional de Lideranças 2022 com o boleto para pagamento da taxa de inscrição de R$ 130,00 (esse valor inclui o transporte até o evento (aéreo ou rodoviário), transfer aeroporto/rodoviária x convenção x aeroporto/rodoviária, hospedagem (3 diárias), alimentação durante todo o período do evento e coquetel de encerramento. O pagamento deve ser realizado até dia 15 de abril.

Para os PRVVs e membros do Design Team basta preencher o formulário de pré-inscrição e aguardar a confirmação da sua participação pela Equipe Organizadora, sem necessidade de fazer pagamento do boleto da taxa de inscrição.

3. Confirmação de inscrição por e-mail

Após verificação do pagamento da taxa de inscrição, a Equipe Organizadora entrará em contato por e-mail para confirmar a inscrição de cada participante.

As inscrições só serão confirmadas para os voluntári@s que pagarem a taxa de inscrição até dia 15 de abril.

Se o pagamento não for identificado, a inscrição será cancelada.

Informações gerais

Transfer e Logística

Transfer do ponto de encontro em SP para o local do evento, mediante horários pré
estabelecidos pela equipe de Logística.

ATENÇÃO: A equipe de Logística efetuará a compra de passagens aéreas de acordo com os dados fornecidos pelo participante no formulário de inscrição.

Acomodações

Todos os participantes inscritos terão hospedagem do dia 09 ao dia 12 de junho fornecida pelo AFS Brasil, no local do evento.

Refeições

Refeições incluídas durante o evento (iniciando com o jantar de quinta até o almoço de domingo).

Critérios de Participação no Encontro Presencial:

Nota: Deve ser verificada a totalidade dos critérios abaixo:

– Vacinação COVID (1ª e 2ª dose)
– Comitês que enviaram e/ou receberam participantes durante a pandemia
– Comitês com situação regularizada – eleições 2021 realizadas, confirmado através do
envio de ata no final de 2021
– Inexistência de Pendências Financeiras do participante

Nota a) Comitês que não se integrem no critério de Envio/ Recebimento durante a
pandemia, terão a oportunidade de participar mediante o envio de uma Carta de Motivação, incluindo apresentação de Planejamento de Comite 2022, de acordo com
esse MODELO. (Data limite para envio: 15 de abril de 2022).

Nota b) Para participantes que não se integrem nos dois critérios seguintes (ata +
Pendências financeiras), poderão regularizar a situação até ao dia 15 de abril.
Comitês serão informados individualmente por email sobre a sua situação.

Programação (agenda inicial, passível de alteração)

Horário	9 Jun (Quinta)	10 Jun (Sexta)	11 Jun (sábado)	12 Jun (domingo)
7:30		Café da manhã	Café da manhã	Café da manhã
9:00		Abertura do Evento	Conversa com CD	Premiações
		1 minuto silêncio vítimas COVID		Encerramento
		Team building & Dinâmica		Foto do grupo
10h30		Coffee Break	Coffee Break
11:00		Palestra – (Associação Belta)	Oficinas (divisão em grupos menores)
			Sala 1: Competências do Presidente
			Sala 2: Diagnóstico e Planejamento de Comitê
			Sala 3: Motivação e Engajamento de Voluntários
			Sala 4: Coordenadores Envio
12:30		Almoço	Almoço	Almoço
14:00		Oficinas (divisão em grupos menores)	Oficinas (divisão em grupos menores)
		Sala 1: Competências de Liderança	Sala 1: Competências de Liderança
14:30	Recepção participantes	Sala 2: Diagnóstico e Planejamento de Comitê	Sala 2: Diagnóstico e Planejamento de Comitê
		Sala 3: Motivação e Engajamento de Voluntários	Sala 3: Motivação e Engajamento de Voluntários
		Sala 4: Coordenadores Envio
16:00	Kit Participante	Coffee break	Coffee break
16:30	Mural de Fotos	Palestra: (Gerente de Inovação do Banco do Nordeste, ex AFSer)	Dinâmica
17:30		Boas Práticas	Encontro com a SE
	Envelopes de Recados	Comitê Natal: recrutamento vols
		Antonio Prado: Relação com escolas
		Curitiba: Orientações Envio
	Árvore dos Desejos “O que espero do evento”	Americana: Famílias Hospedeiras
		Belo Horizonte: Mini intercambio virtual
19:30	Jantar	Jantar	Jantar e Momento Cultural

Design Team

O Design Team do Encontro Nacional de Lideranças AFS 2022 é responsável por desenhar a agenda e as atividades do evento. Ele é composto pelas seguintes pessoas:

Juan Medici
Pamella Matos
Pedro Firmo
Henrique Ramos
Treinadores Izabella Morais e Matheus Câmara
Presidente do Comitê Patrocínio – Breno Elizer